醫(yī)院作為公共建筑,每天的人流量非常大,特別對于很多大型三甲醫(yī)院,住院患者不斷增多,導(dǎo)致探視家屬的人數(shù)成比例增長,如何將對患者的影響降到最低是醫(yī)院管理者急需解決的問題,而病房樓門禁管理系統(tǒng)則顯示出其優(yōu)勢。
醫(yī)院門禁管理系統(tǒng)采取以感應(yīng)卡來取代用鑰匙開門的方式,使用者用一張卡打開一把或多把門鎖,對門鎖的開啟時間限制都可以由系統(tǒng)設(shè)定。出入口門禁控制系統(tǒng)是對出入口的準(zhǔn)入情況進(jìn)行控制、管理和記錄的設(shè)備,對何人何時在何地進(jìn)行詳細(xì)跟蹤,以實現(xiàn)中心對出入口的 24 小時控制、操作、監(jiān)視及管理。門禁管理要做到對設(shè)防區(qū)域(病房、護(hù)士站、收費處、中控室、生殖醫(yī)學(xué)中心、貴重藥品庫等)重要部位安裝電磁鎖、讀卡器等控制裝置,進(jìn)行現(xiàn)場身份識別并由中控室監(jiān)控。門禁系統(tǒng)的作用是只允許授權(quán)人員自由進(jìn)出并記錄進(jìn)出時間,將未授權(quán)人員隔離在防線外。
門禁系統(tǒng)在醫(yī)院管理中的作用
門禁管理功能
門禁卡可以作為醫(yī)院工作人員的電子鑰匙,主要用于開啟醫(yī)院內(nèi)通道門禁。門禁主要安裝在隔離病房或者隔離區(qū)域、手術(shù)室、重癥監(jiān)護(hù)室、重點檢驗室、病毒實驗室、生殖醫(yī)學(xué)中心、產(chǎn)前診斷中心等限制區(qū)域。工作人員利用門禁卡設(shè)置的權(quán)限進(jìn)出各限制區(qū)域,從而實現(xiàn)嚴(yán)密的安全管理,有效預(yù)防非授權(quán)人員的進(jìn)出,同時,門禁設(shè)置為雙面刷卡形式,防止非醫(yī)務(wù)人員隨意開啟病區(qū)門禁大門。管理人員可以根據(jù)各限制區(qū)域的安全級別及工作人員級別設(shè)置通行權(quán)限,并根據(jù)工作要求隨時查詢系統(tǒng)工作日志。
探視患者的家屬也要領(lǐng)取門禁卡才可以探視患者,而且在門禁卡中設(shè)置探視的有效時間與次數(shù),這樣可以有效避免過多探視患者,影響其休息,從而有效減少患者的病房休息區(qū)域的探視家屬的數(shù)量,進(jìn)而保證患者休息區(qū)域環(huán)境安靜。
門禁系統(tǒng)現(xiàn)狀分析
門禁系統(tǒng)雖然為醫(yī)院帶來了便利,但是頻繁的進(jìn)出命令使得門禁系統(tǒng)負(fù)荷過多,免不了會出現(xiàn)故障,也為醫(yī)院職工和患者帶來了不便。醫(yī)院共有門禁病房 97 間,區(qū)域分隔門禁 29 個(圖 1)。
從圖 1 中可以看出門禁系統(tǒng)損壞數(shù)基本上隨著病房入住人數(shù)的增加而增長。這說明醫(yī)院門禁系統(tǒng)雖然非常便利,但是電子系統(tǒng)還是不如老式的門鎖耐用,畢竟電子系統(tǒng)本身是一個非常復(fù)雜的虛擬系統(tǒng),不像老式門鎖的結(jié)構(gòu)那么簡單結(jié)實。據(jù)統(tǒng)計,這些故障主要集中在:刷卡器有開門提示聲音,門禁指示燈卻無變化,不能開門;刷卡后無任何反應(yīng),門禁指示燈不亮,也無開門提示聲音;出現(xiàn)所有員工卡都不能開門現(xiàn)象;刷卡器有開門提示聲音,門禁指示燈會由紅變綠,不能開門。就其原因而言,無非有三點,一是門鎖系統(tǒng)的硬件設(shè)施出現(xiàn)問題,二是門鎖系統(tǒng)的軟件系統(tǒng)紊亂,三是門禁卡的消磁問題??傊瑹o論是哪一種,造成門禁失效的根本原因還是在于門禁系統(tǒng)的頻繁開關(guān)操作導(dǎo)致了上述的問題,故而門禁系統(tǒng)的損壞率與病房入住人數(shù)的增加有直接的關(guān)系。
門禁系統(tǒng)故障解決方案
1. 門禁系統(tǒng)全套更換目前來說,門禁系統(tǒng)主要存在上述問題,究其原因還是系統(tǒng)的不穩(wěn)定造成的,無論是硬件或是軟件系統(tǒng)都是薄弱點。建議醫(yī)院可以更換更穩(wěn)定的門禁管理系統(tǒng),如采用知名品牌門禁系統(tǒng),價格上雖然貴一些,但是系統(tǒng)穩(wěn)定,不會產(chǎn)生過多的維修費用。如圖 2 所示,醫(yī)院每次維修循環(huán)都會產(chǎn)生一次費用,日積月累,醫(yī)院負(fù)擔(dān)的維修費用也不低,所以更換系統(tǒng)不僅可降低門鎖系統(tǒng)的維修費用,而且可提高醫(yī)患的滿意度,無形當(dāng)中提升了醫(yī)院的形象。
2. 門禁系統(tǒng)完善升級因為門禁系統(tǒng)主要是刷卡接收器存在問題,也就是硬件設(shè)施的問題,目前的解決方式主要是與生產(chǎn)廠家聯(lián)系進(jìn)行刷卡接收器的更換,以新代舊,然后重置系統(tǒng),問題自然迎刃而解,所以在不更換門禁系統(tǒng)的前提下,建議門禁系統(tǒng)廠家可以對刷卡接收器的質(zhì)量進(jìn)行升級換代,爭取開發(fā)出經(jīng)久耐用的產(chǎn)品。
醫(yī)院門禁系統(tǒng)既保證了醫(yī)院職工與患者的安全與隱私,也為其提供了一個安全舒適的環(huán)境,有利于醫(yī)生正常的工作及患者的身心康復(fù)。醫(yī)院門禁系統(tǒng)的質(zhì)量好壞嚴(yán)重影響到患者的就醫(yī)心情,故而醫(yī)院不僅要提高門禁系統(tǒng)的科技含量,也要提高其自身的質(zhì)量水平。
節(jié)選自本刊2019年9期作者:徐定一 扈中武 孟憲冬 李卓/連云港市婦幼保健院 圖來源:連云港市婦幼保健院 與文無關(guān)